¿Te apasiona la excelencia operativa y buscas generar un impacto real?
Únete a nuestro equipo como Especialista de Operaciones y Documentación, donde desempeñarás un papel fundamental en la operativa de la compañía a través de una gestión documental impecable, precisión técnica y una colaboración proactiva.
Gestión de Operaciones y Colaboradores
Actuar como punto de contacto único para empresas colaboradoras para canalizar solicitudes de documentación y asegurar respuestas ágiles.
Elaborar y organizar los paquetes documentales requeridos por los colaboradores para garantizar que la información técnica esté disponible.
Coordinar con los equipos internos la obtención de datos técnicos necesarios para la preparación de expedientes operativos.
Validar la facturación recibida de los colaboradores para verificar que importes, conceptos y documentación coincidan con los servicios prestados.
Control Preventivo y Cumplimiento
Mantener un control riguroso de las fechas de vencimiento para asegurar que ninguna actividad se detenga por falta de cumplimiento legal o fiscal.
Reclamar de forma proactiva la documentación necesaria a los equipos antes de su vencimiento para garantizar la continuidad operativa.
Realizar auditorías internas de archivos para mantener el repositorio actualizado y eficiente para toda la organización.
Optimización y Mejora Continua
Identificar puntos de mejora en el flujo documental para proponer sistemas de control y alertas que minimicen errores.
Colaborar con equipos multidisciplinares en proyectos de impacto para ofrecer análisis que informen la estrategia de gestión de recursos.
Educación y Experiencia
Titulación universitaria o técnica en Gestión, Administración, Ingeniería o áreas afines.
Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de soporte a operaciones, gestión de licitaciones o entornos de alta precisión.
Se valorará positivamente la experiencia previa en el sector de las energías renovables o gestión de subcontratas.
Habilidades y Atributos Clave
Dominio de sistemas de gestión (ERP/CRM) para el registro y seguimiento de datos operativos.
Sólidos conocimientos en la gestión de flujos documentales y trámites legales/fiscales.
Pensamiento analítico con capacidad para resolver incidencias de forma autónoma y eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación para actuar como enlace entre equipos internos y externos.
Capacidad de organización para priorizar tareas en entornos dinámicos y bajo plazos ajustados.
Perfil proactivo con gran atención al detalle y enfoque orientado a soluciones.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar de forma efectiva en contextos diversos.
Una actitud positiva y enérgica que se alinee con nuestra cultura SHAKE:
Say things as they are
Have fun
Always people first
Keep rowing together
Es posible
Este rol es más que un trabajo: es una oportunidad para impulsar un impacto significativo dentro de una organización de vanguardia y crecimiento rápido. Si te consideras una persona optimista, dedicada y entusiasmada por crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidad, nos encantaría conocerte.